4. Slette data
Slette og arkivere data
Når du ikke lenger trenger dataene du har samlet inn til KI-systemet, må du ta stilling til om de skal slettes eller overføres til en annen aktør. Uansett valg må du gjøre dette kontrollert og dokumentert.
Sletting av data handler ikke bare om å fjerne informasjon, men om å gjøre det på en måte som ivaretar
personvern og sikkerhet
etterprøvbarhet og dokumentasjon
kvalitet og funksjon i KI-systemet
I noen tilfeller må du slette deler av datasettet. Da bør du
vurdere hvordan dette påvirker datasettet og KI-systemet
dokumentere endringer og informere relevante parter
sikre at dataene faktisk er fjernet overalt
Huskeliste når du skal slette data
Når du sletter data bør du sikre at
dataene ikke lenger er nødvendige for formålet
slettingen er i tråd med juridiske og kontraktsmessige krav, for eksempel GDPR
dataene fjernes fra alle lagringssteder
data ikke kan gjenopprettes fra systemer eller modeller
prosessen dokumenteres for sporbarhet
Huskeliste når du skal overføre data
Hvis du overfører data til en annen aktør må du
sikre at mottaker kan ivareta ansvar og forpliktelser
inngå tydelige avtaler om bruk og håndtering av data
kontrollere at overføringen er lovlig
dokumentere prosessen